FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA:
Art.29º.- EL órgano de apoyo es responsable de la Administración y desarrollo del potencial humano, y de la administración financiera, así como de los bienes y servicios de la UGEL., y desempeña las siguientes funciones:
- Ejecutar el presupuesto de la UGEL.
- Programar, adquirir y distribuir oportuna y racionalmente los bienes y servicios en su ámbito con opinión técnica del Área de Gestión Institucional.
- Ejecutar y evaluar la contabilidad integrada.
- Actualizar el inventario de los bienes, muebles, inmuebles y otros.
- Asesorar y evaluar la ejecución presupuestaria en los órganos de ejecución establecidos;
- Ejecutar los procesos técnicos y acciones de personal docente y administrativo de la jurisdicción, con las excepciones que señale la Ley o reglamento.
- Emitir resoluciones referente: a permutas, bonificación personal, bonificación familiar, gratificaciones, subsidios por luto y gastos por sepelio, créditos internos, (devengados) sobre remuneraciones, bonificaciones, reconocimiento de tiempo de servicios, licencias y otros por expresa decisión del Director.
- Desarrollar programas de capacitación, administrativa.
- Organizar y actualizar el escalafón del personal docente y administrativo.
- Programar y ejecutar acciones de bienestar de desarrollo, personal y administrativo de los servicios correspondientes.
- Elaborar las planillas de pago del personal, activos, pensionistas, y otras funciones que le deleguen.
- Realizar el registro del SIAF, de la ejecución presupuestal.
- Brinda apoyo técnico en asuntos relacionados al sistema informático.
- Planificación del equipamiento y sistema informático.
- Implementar los sistemas de información que requiere la gestión.
Art.30º.- Son funciones del Jefe del Área de Administración.
- Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que realizan los demás equipos de la oficina de administración;
- Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestarios y propuestos de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y constancias de pago de remuneraciones o sueldos.
- Coordinar con el Área de Gestión Institucional, la formulación del presupuesto de bienes servicios y los respectivos calendarios de compromisos.
- Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones de suministros y los inventarios de bienes – muebles e inmuebles, de acuerdo a los requerimientos aprobados por el CEP.
- Disponer la formulación, visar y/o proyectar resoluciones sobre aspectos financieros contables y de acciones de personal.
- Autorizar los pagos a cuentas de los fondos para pagos en efectivo;
- Verificar las consolidaciones bancarias y extractos bancarios.
- Participar en las comisiones de licitación pública de precios y adquisiciones directas.
- Participar en el comité de administración del SUB – CAFAE.
- Coordinar con los directores de las II.EE., para la distribución de recursos bienes y servicios, así como el pago de haberes.
- Visar las planillas de haberes, de servicios y viáticos.
- Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instituciones educativas, equipos, materiales y otros.
- Disponer la formulación de los proyectos de resoluciones del sistema de su competencia y visar las resoluciones de personal que determina el reglamento de la UGEL-P.
- Estudiar y calificar los expedientes con el Especialista del equipo correspondiente.
- Revisar y visar los informes técnicos y los proyectos de resolución que corresponde a la oficina.
- Firmar las planillas de pago.
- Participar en la comisión de procesos administrativos, selección de personal, reasignaciones, capacitaciones, bienestar y otros en calidad de secretario técnico.
- Programar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede y de las II.EE.
- Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las instituciones Educativas por niveles, modalidades y turnos.
- Revisar y firmar los informes periodos sobre control de asistencia y puntualidad del personal de la sede.
- Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.
- Realizar las demás funciones afines al cargo que asigne el Director.