Art.3º.- Son funciones del Especialista Administrativo I – Tramite Documentario
- Proyectar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar los procesos técnicos del sistema administrativo a su cargo.
- Supervisar, coordinar y controlar la aplicación de normas y procedimientos de recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y egresan de la dependencia.
- Brindar asesoramiento y orientación en aspectos relacionados con los diferentes requisitos documentarios en asuntos relacionados con el archivo general.
- Promover nuevas medidas que conduzcan a mejorar el control de trámite documentario y al perfeccionamiento de las técnicas de archivo, aplicada en el mantenimiento y cuidado de la documentación.
- Controlar la distribución de la documentación interna y externa.
- Controla la atención de los pedidos de antecedentes de resoluciones.
- Transcribir las resoluciones que emite la institución.
- Elaborar informes técnicos relacionados en el campo de su competencia.
- Dictaminar que atiendan a mantener la seguridad de los documentos.
- Atender y absolver consultas al administrado.
- Realizar las demás funciones que le asigne el Director.